WPForms Google Calendar

WPForms Google Calendar es una extensión para WPForms Pro que permite conectar formularios de WordPress con Google Calendar y automatizar la creación de eventos a partir de la información enviada por los usuarios. Esta integración resulta especialmente útil para gestionar reservas, solicitudes de citas, inscripciones a eventos, reuniones, entrevistas o cualquier proceso en el que sea necesario trasladar datos desde un formulario directamente a un calendario.

Características principales de WPForms Google Calendar

• Compatibilidad con WPForms User Registration:
  • Crea automáticamente eventos de calendario con cada nuevo registro.
  • Genera etiquetas inteligentes para establecer el título, descripción y ubicación del evento.
  • Envía confirmaciones con invitación de calendario automáticamente.
• Compatibilidad con WPForms Surveys and Polls:
  • Agenda llamadas cuando un envío de formulario cumpla las condiciones establecidas.
• Compatibilidad con subidas de archivos:
  • Incluye archivos subidos como enlaces en el evento.
  • Genera el evento solo si se han subido los archivos requeridos (lógica condicional).

Sobre WPForms Google Calendar

Una de las principales ventajas de WPForms Google Calendar es la posibilidad de generar eventos automáticamente cuando se recibe una nueva entrada en un formulario. De este modo, se evita la introducción manual de datos en Google Calendar y se reduce el riesgo de errores o duplicidades. La configuración se realiza mediante una conexión con una cuenta de Google y la selección del calendario en el que se crearán los eventos.

WPForms Google Calendar incorpora un sistema de mapeo de campos que permite relacionar la información recogida en el formulario con los distintos elementos de un evento. Los títulos, descripciones, ubicaciones, fechas y horas pueden completarse automáticamente utilizando los datos enviados por los usuarios. Gracias al uso de etiquetas inteligentes, la información se adapta de forma dinámica a cada envío.

La extensión ofrece flexibilidad a la hora de definir la programación de los eventos. Es posible utilizar campos de fecha y hora para establecer el inicio y la finalización de cada evento, configurar duraciones predefinidas o permitir que los propios usuarios indiquen tanto la fecha de inicio como la de finalización. Esto facilita la creación de formularios adaptados a distintos tipos de procesos de reserva y planificación.

Otra característica destacada de WPForms Google Calendar es la compatibilidad con eventos recurrentes. Los eventos pueden configurarse para repetirse diariamente, semanalmente, mensualmente o siguiendo reglas personalizadas, lo que resulta especialmente útil para cursos, sesiones periódicas, reuniones recurrentes o actividades programadas de forma regular.

WPForms Google Calendar también permite añadir invitados automáticamente a los eventos creados. Las direcciones de correo electrónico recogidas en el formulario pueden utilizarse para enviar invitaciones a los participantes, con opciones para definir los permisos disponibles para los asistentes, como visualizar la lista de invitados, invitar a otras personas o modificar determinados aspectos del evento.

Además, la integración admite lógica condicional para controlar cuándo debe crearse un evento en Google Calendar. Esto permite que solo determinadas respuestas o selecciones dentro del formulario activen la creación del evento, ofreciendo un mayor control sobre los flujos de trabajo. La posibilidad de trabajar con varios calendarios diferentes facilita asimismo la organización de eventos según departamentos, equipos o finalidades específicas.