EventON Bookings

EventON Bookings es un addon para EventON que añade reservas por bloques de fecha y hora a la venta de entradas para eventos. Permite dividir la disponibilidad de un evento en franjas reservables independientes, cada una con su propio horario, capacidad y, si se desea, precio específico. Está pensado para actividades en las que los asistentes deben escoger cuándo acudir, como visitas, sesiones, clases, citas, recorridos o eventos con acceso escalonado. Para funcionar requiere EventON, el addon Event Tickets y WooCommerce.

Características principales de EventON Bookings

La configuración de EventON Bookings se integra en la edición del propio evento. Una vez activada la venta de entradas, el Booking Block Manager permite crear bloques indicando su hora de inicio y finalización y la capacidad disponible. Cada franja controla su propio número de plazas, por lo que es posible limitar independientemente la asistencia a distintos horarios de un mismo evento. El administrador también puede consultar los asistentes correspondientes a cada bloque desde esta interfaz.

Los visitantes seleccionan la franja que desean reservar antes de comprar su entrada. EventON Bookings puede presentar la disponibilidad mediante una vista de calendario o mediante una vista alternativa centrada en los horarios disponibles, facilitando la elección cuando existen numerosas franjas en una misma jornada. La información del bloque seleccionado se integra con el sistema de Event Tickets y acompaña a la entrada durante el proceso de compra en WooCommerce.

Cada bloque puede utilizar el precio general establecido para la entrada del evento o disponer de un precio propio. Esto permite aplicar importes diferentes según la fecha o el horario, por ejemplo para distinguir sesiones, turnos o periodos con tarifas distintas sin necesidad de crear un evento independiente para cada uno.

EventON Bookings incorpora además un generador automático de bloques para evitar crear manualmente grandes cantidades de franjas repetitivas. El generador permite establecer parámetros como la duración de cada bloque y generar las reservas correspondientes a partir de esa configuración, una función especialmente útil para actividades que ofrecen intervalos regulares durante varias horas o días.

Las reservas pueden ampliarse con variaciones mediante el addon independiente EventON Ticket Variations & Options. Al combinar ambos complementos, un bloque puede ofrecer alternativas seleccionables como distintos tipos de entrada, cada una vinculada a las opciones configuradas para el ticket. Esta capacidad no forma parte de EventON Bookings por sí sola y requiere dicho addon adicional.

Frente a una entrada convencional asociada únicamente al evento completo, EventON Bookings introduce control de disponibilidad a nivel de franja horaria. Esto permite utilizar EventON y WooCommerce para gestionar eventos con aforo distribuido, reservar plazas en horarios concretos y mantener separada la capacidad disponible de cada sesión.