GravityExport

GravityExport es un complemento para Gravity Forms orientado a la exportación avanzada de entradas en distintos formatos. El plugin permite generar archivos Excel, CSV y PDF directamente a partir de los datos enviados mediante formularios, ofreciendo una alternativa más flexible y automatizada que las herramientas de exportación incluidas por defecto en Gravity Forms.

Características principales de GravityExport

• Exporta y analiza los datos de tus formularios sin esfuerzo.
• Convierte entradas de formularios en informes compartibles en XLSX, CSV o PDF.
• Envía archivos a Dropbox, FTP/SFTP o almacenamiento local.
• Enlaces de descarga seguros, in necesidad de acceso de administración.
• Actualiza los informes en tiempo real según se añaden nuevas entradas.
• Selecciona campos, aplica lógica y separa datos complejos para unas estadísticas más claras.
• Da estilo a los PDF con tus propias plantillas y personalizaciones.

Sobre GravityExport

Con GravityExport es posible crear enlaces de descarga seguros y compartibles para acceder a los datos exportados sin necesidad de entrar en el panel de administración de WordPress. Estos enlaces pueden actualizarse automáticamente conforme llegan nuevas entradas al formulario, lo que facilita trabajar con informes dinámicos y datos en tiempo real.

El plugin permite configurar diferentes exportaciones para un mismo formulario, seleccionando campos concretos, aplicando filtros y utilizando lógica condicional para limitar qué información se incluye en cada archivo. También admite la exportación de datos procedentes de varios formularios dentro de un mismo documento Excel, lo que resulta útil en proyectos con múltiples procesos de recopilación de información.

GravityExport incluye soporte para archivos XLSX, CSV y PDF. En el caso de las exportaciones PDF, el plugin ofrece opciones de personalización relacionadas con el diseño del documento, incluyendo ajustes de tipografía, colores, tamaño de página, orientación y logotipos. Estas funciones permiten generar informes más adaptados a presentaciones internas, documentación o entregas a clientes.

Otra característica destacada de GravityExport es la posibilidad de enviar automáticamente los archivos exportados a servicios externos como Dropbox o servidores FTP y SFTP. También puede guardar informes en carpetas locales del servidor, facilitando la automatización de flujos de trabajo relacionados con almacenamiento y distribución de datos.

El plugin incorpora herramientas para transformar y organizar la información exportada. Entre ellas se encuentra la división de campos con múltiples valores en filas independientes, una función especialmente útil cuando se trabaja con casillas de verificación, listas o datos destinados a análisis posteriores en hojas de cálculo.

GravityExport también permite adjuntar exportaciones individuales a las notificaciones por correo electrónico de Gravity Forms y configurar restricciones de acceso basadas en permisos de usuario. Gracias a esta combinación de exportación avanzada, automatización y opciones de filtrado, el plugin se convierte en una solución práctica para proyectos que necesitan gestionar grandes volúmenes de datos generados mediante formularios WordPress.