GravityBoard

GravityBoard es un addon para Gravity Forms orientado a la gestión visual de procesos mediante tableros Kanban dentro de WordPress. La extensión transforma las entradas de formularios en tarjetas organizadas por columnas, permitiendo trabajar con flujos de tareas, seguimiento de estados y colaboración interna desde una interfaz similar a herramientas de productividad tipo Trello.

Características de GravityBoard

• Convierte entradas de formularios en flujos de trabajo.
• Asigna usuarios a tarjetas, gestiona la carga de trabajo y asegura la responsabilidad de la tarea.
• Añade notas y menciones para centralizar la comunicación.
• Dispara notificaciones con las actualizaciones de tarjetas, comentario y asignaciones.
• Ajusta permisos según perfil de usuario y flujo de trabajo.

Sobre GravityBoard

El funcionamiento de GravityBoard parte de formularios de Gravity Forms que incluyen campos de selección o botones de opción utilizados como estados del flujo de trabajo. Cada opción puede convertirse en una columna del tablero, haciendo posible mover entradas entre diferentes fases mediante acciones de arrastrar y soltar. Este sistema resulta útil para gestionar proyectos, incidencias, solicitudes internas, campañas, procesos editoriales o cualquier flujo basado en etapas.

Las tarjetas del tablero pueden mostrar distintos datos procedentes de los formularios, incluyendo títulos, descripciones, etiquetas o fechas. Además, GravityBoard permite asignar usuarios de WordPress a las tarjetas para organizar responsabilidades dentro del equipo. También es compatible con notas internas y comentarios asociados a cada elemento, facilitando el seguimiento de cambios y la comunicación contextual dentro del propio tablero.

Otra de las características destacadas de GravityBoard es la sincronización directa con Gravity Forms. Los cambios realizados desde el tablero se reflejan automáticamente en las entradas originales del formulario, manteniendo toda la información actualizada sin necesidad de duplicar datos. Esta integración permite utilizar Gravity Forms como base de almacenamiento y automatización mientras el tablero actúa como interfaz visual de trabajo.

El addon incluye opciones de personalización relacionadas con la apariencia del tablero y de las columnas, incluyendo colores y fondos. También dispone de controles de permisos para limitar acciones según roles o capacidades de WordPress, permitiendo definir quién puede editar tarjetas, mover elementos, añadir comentarios o gestionar columnas.

GravityBoard puede utilizarse desde el panel de administración de WordPress o integrarse en páginas mediante shortcode y bloques del editor. Gracias a este enfoque, es posible crear entornos de gestión internos, paneles colaborativos o sistemas de seguimiento accesibles desde el frontal del sitio.

En proyectos que utilizan Gravity Forms como núcleo para recopilar información y automatizar procesos, GravityBoard aporta una capa visual especialmente útil para organizar tareas, supervisar estados y gestionar flujos de trabajo complejos directamente desde WordPress.